Переход ТС от арендодателя к арендатору подтверждается документально с помощью акта приема-передачи автомобиля к договору аренды. Образцы типовых бланков, сразу в двух экземплярах, представлены ниже и доступны для скачивания в формате Ворд (.doc). Шаблоны будут полезны как юридическим так и физическим лицам, так как каждый отражает индивидуальную ситуацию: когда требуется простой передаточный акт без излишеств и когда транспортное средство укомплектовано дополнительным оборудованием, имеет недочеты т.д.
Содержание
Образец простого акта приема-передачи автомобиля в аренду
Настоящий бланк тривиален и минимально описывает нюансы транспортного средства перед сдачей в аренду. Все достаточно банально и его заполнение не составит никакого труда. В шапке нужно сослаться на актуальный договор, приложением к которому является демонстрируемый образец, и указать дату и город.
Далее вносим сведения о сторонах сделки в соответствии с договором аренды. Для физических лиц это ФИО, для юридических лиц — наименование организации, уполномоченное лицо и устав, на основании которого функционирует организация. Указываем что сегодня автомобиль передается арендатору, и переписываем характеристики ТС: VIN, госномер, кузов, двигатель, шасси, год выпуска и цвет. Они должны быть сверены, при приёме-передаче, в присутствии водителя, и соответствовать идентификационным табличкам на транспортном средстве.
Акт должен содержать перечень документов на автомобиль, который достанется арендатору после приёма-передачи, это могут быть:
- ПТС;
- Свидетельство о регистрации;
- Полис ОСАГО или КАСКО;
- Инструкция по эксплуатации и т.д.
В заключении акта передачи машины в аренду находятся стандартные формулировки: автомобиль в исправном состоянии, на нем отсутствуют повреждения, документы сверены и он предоставлен в надлежащем виде.
Скачать акт приема-передачи ТС (приложение к договору аренды)
Как видите, это приложение таит в себе изъяны. Арендодатель при приеме сможет предъявить водителю нанесение материального ущерба имуществу, например появление на нем царапин, вмятин, трещин на стеклах и фарах, исчезнувшим гаечных ключей, огнетушителя и т.д. Поэтому не стоит полагаться на чистую совесть и честность лиц, ставящих подписи в этом образце. Лучше воспользоваться более интересным бланком.
Полноценный акт передачи автомобиля арендатору
Теперь мы узнали, что детализация играет немаловажную роль при приеме и передаче транспортного средства в аренду. Поэтому ниже вы имеете уникальную возможность скачать подробный бланк, содержащий опись и комплектность передаваемого имущества, включая дефекты салона и кузова.
При обнаружении таковых лучше всего произвести фотосъемку и отправить фотографию по любому мессенджеру второму участнику сделки. Эта обоюдная констатация фактов поможет вам в случае судебных разбирательств.
Скачать полный передаточный акт автомобиля к договору аренды
Главные правила при заполнении:
- Сверьте номера;
- Произведите детальный осмотр и зафиксируйте недочеты документально;
- Опишите допоборудование, предаваемое с транспортным средством;
- Пропишите факт передачи ключей и документов на авто.
Правильно составленный акт будет надежным дополнением к юридически грамотному договору аренды автомобиля и защитит интересы обеих сторон после приема-передачи, в случае добросовестного выполнения условий. Для арендодателя подписанный акт будет служить гарантией сохранности техники, а для арендатора, что он получил исправную машину в пользование. Заполненный бланк считается действительным при наличии подписей обоих сторон.
